本项目经中铁特货物流股份有限公司柳州机械保温车辆段（以下简称柳州机保段）批准，对音响设备进行询价租赁，邀请合格的供应商参加报价。

一、项目名称：2023年会议音响设备租赁服务采购项目。

二、拟采购服务清单

注：

1.实际时长、需租赁设备类别及数量，由采购方决定。

2.供应商需对以上项目都进行报价，缺项报价为不合格报价。

• 供货要求及说明

1.交货地点：广西柳州市南竹路西一巷300号中铁特货柳州机械保温车辆段。

2.交货时间：以采购方通知为准，接到通知后及时送货到指定地点。

3.交货方式：根据采购方要求供货，每次服务时，供应商必须派专业人员负责设备的正常使用。安排送货前与采购方确认所需数量、规格型号和安装地点。

4.本次询价响应供应商报价时的单价包含税费、运输、装卸、人工等所有可能发生的费用，确定后不再增补任何费用。

5.付款方式：单次服务结束后，采购方按照合同内容进行付款。供应商必须开具增值税发票。

6.服务要求：租赁的音响设备若在服务期间出现异常，供应商除承担当次服务总价30%的违约金。合同期内，租赁的音响设备出现3次异常，供应商除承担每次服务总价30%违约金外，采购方有权解除合同。采购方有权根据造成的影响解除合同。询价响应供应商必须完全响应以上服务承诺，否则视为无效询价响应。

四、供应商要求

1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的法人及其他经济组织；

2.具有良好的财务状况、商业信誉和健全的财务会计制度；

3.未被列入失信企业目录（如信用中国、国家企业信用信息公示系统、中国执行信息公开网等），不在国铁集团通报期内；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5.本项目不接受联合体报价；

6.询价的设备必须合格产品，必须满足使用单位配套、兼容使用。

五、询价响应文件（报价文件）组成

1.询价响应声明书；

2.法定代表人及被授权代表的身份证有效复印件；

3.法定代表人授权书；（如需要）

4.询价供应商承诺函；

5.报价汇总表；

6.廉洁承诺书；

7.资格证明文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件；

8.质量保证和服务承诺。

六、文件要求

1.项目报名时间：2022年11月25日至2022年11月29日16:00时止（节假日、休息日除外），需扫描公司执照、法人身份证明（若是委托人还需委托书和其身份证明），询价响应声

明书，在报名时间内发送邮件至lbdzhwz@163.com。

报价文件递交截止时间：2022年12月4日17:00时。

报价文件递交地点：中铁特货柳州机械保温车辆段综合办（物资）。按报价文件要求提交一次性不可变更的报价，并以邮寄或当面送达形式送至我段，提交时间以到达时间为准，逾期提交的报价将不被接受；

2.报价内容应包括整套《报价文件》（详见附件），正本一份，并按要求装订成册，密封后递交到我段。

3.供应商必须按照“报价文件”的格式和内容，对所列物资进行报价，不能删除和更改表中所列物资的任何内容（包括横项、列项、包件号、包件名以及文件格式等），不能有漏报项，否则将视为无效报价。未按规定格式填写的或未注明承诺的报价将不被接受。

4.除非有特殊要求，我们不单独提供所需租赁设备使用地的自然环境、气象条件、公路设施等情况，报价供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

七、采购规则

1.本项目采用询价采购方式，资格审查采取资格预审方式。

2.在本项目满3家及以上供应商响应则为有效询价，否则为无效询价；期间未满3家供应商响应的，我段将发布二次询价公告，二次公告期间未满3家供应商响应的，我段将与响应该项目的供应商进行谈判。成交结果将在国铁采购平台进行公示。

3.项目询价评审采用综合评价方式实施，具体评价方法如下：

3.1报价，满分60分。

评分公式：60*项目最低报价/供应商报价

3.2服务质量，满分40分，基准分25分。

4.根据总分进行排名，与总分第一名的供应商签约，排名2、3名的供应商列入备选。合同期内，发生与签约供应商解除合同的情况，备选供应商按排名依次替补。3家供应商均无法签约时，须重新招标。

5.本次采购租赁服务仅确定供应商，租赁的设备数量、类别及时长由采购方根据计划决定。

6.所有报价均应采用人民币报价，数字表示金额与文字表示金额不一致的，以文字表示为准；总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额有明显小数点错误的除外。

八、联系方式联系人：

联系人：郭工13877201617（项目联系人）

江工18278361869

电话：0772-3954994；

传真：0772-3954994

邮箱：lbdzhwz@163.com

通信地址：广西柳州市柳南区南竹路西一巷300号中铁特货柳州机械保温车辆段

邮编：545007

中铁特货物流股份有限公司

柳州机械保温车辆段

2022年11月25日